ALUMINO / KURUMSAL

Bu politika, Alumino web sitesiyle ilgili kişisel verilerin hangi ortamlarda bulunduğunu ve nasıl silineceğini, yok edileceğini veya anonim hale getirileceğini açıklar. KVKK md. 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik esas alınmıştır.

1. Veri kategorileri ve saklama

Kategori Nerede bulunur Saklama
İletişim ve teklif başvuruları Alumino e-posta kutuları (info ve teklif) Web uygulaması bu mesajları veritabanına veya dosyaya kaydetmez; yalnız e-postayla iletir. E-posta kutularında, başvurunun değerlendirilmesi için gereken süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanır.
E-posta kutularındaki mesajlar (gelen, yanıtlanan, gönderilmiş, çöp ve spam klasörleri) E-posta sağlayıcısının sunucusu ve istemciler Aynı ilkeye tabidir.
Güvenlik oturumları Sunucuda storage/quote-sessions ve storage/contact-sessions Yalnız güvenlik belirteci ve kişisel veri içermeyen sonuç referansı. İşlem yapılmazsa 30 dakika (1800 sn) sonra geçersiz olur; sonuç bildirimi en çok 5 dakika gösterilir.
Oran sınırlama kayıtları Sunucuda storage/quote-rate-*.json Ham IP içermeyen anahtarlı istemci özeti, sayaç ve zaman. 15 dakika ve 1 saatlik pencereler dolunca geçersiz olur.
Uygulama hata günlüğü Sunucuda storage/php-errors.log Yalnız olay adı ve hata türü; form içeriği yazılmaz. Teknik amaçla gerektiği süre kadar tutulur.
Web sunucusu erişim ve hata günlükleri Barındırma ortamı IP adresi, zaman ve istenen adres içerebilir; barındırma ortamının günlük ayarlarına ve ilgili mevzuata göre tutulur.
Yedekler Barındırma ve e-posta sağlayıcısı yedekleri Uygulamanın kendi yedekleme süreci yoktur; sağlayıcı yedekleri sağlayıcının yedek döngüsüne göre tutulur.

2. Genel ilkeler

  • Kişisel veriler yalnızca işleme amacı için gerekli süre kadar saklanır; süre bittiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
  • Mevzuatın daha uzun bir süre öngördüğü durumlarda (ör. ticari defter ve belgeler) o süre uygulanır.
  • Hukuki uyuşmazlık, idari süreç veya başvuru devam ediyorsa ilgili kayıtlar bu süreç bitene kadar saklanabilir.
  • Pazarlama, profil çıkarma veya analitik amacıyla veri saklanmaz.

3. Güvenlik kayıtlarının temizliği

Süresi dolmuş oturum ve sayaç kayıtları silinir. Oturum dosyalarının fiilen silinmesi, sunucunun otomatik temizleme işleminin çalışmasına bağlıdır; bu nedenle silinme zamanı kesin olarak garanti edilmez. Hata günlükleri bu temizliğin dışındadır; yalnız teknik amaçla tutulur ve içinde form içeriği bulunmaz.

4. İmha yöntemleri

  • Silme: E-posta mesajlarının ilgili kullanıcıların erişimine kapatılacak şekilde silinmesi ve çöp klasörünün boşaltılması.
  • Yok etme: Verinin yeniden kullanılamayacak biçimde ortamdan kaldırılması; yedeklerde sağlayıcının yedek döngüsü sonunda gerçekleşir.
  • Anonim hale getirme: Verinin kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi; şu an kullanılmaz.

İlgili kişi talebi üzerine silme, yok etme veya anonim hale getirme talepleri KVKK md. 13 uyarınca en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Taleplerinizi info@alumino.com.tr adresine iletebilirsiniz.

5. Gözden geçirme

Bu politika, hizmet sağlayıcılar veya veri akışları değiştiğinde güncellenir. İlgili metinler: KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası.